Rekeningnummer doorgeven bij de Belastingdienst: hoe doe je dat?
Soms vraagt de Belastingdienst om je rekeningnummer door te geven, dat doen ze bijvoorbeeld als je geld van hen terugkrijgt. Hoe je het rekeningnummer doorgeeft, lees je hieronder.
Waarom vraagt de Belastingdienst naar je rekeningnummer?
De Belastingdienst mag niet automatisch het bekende rekeningnummer gebruiken om bedragen uit te betalen. Bijvoorbeeld als je voor het eerst een teruggaaf krijgt, of omdat op een bekend rekeningnummer gedurende 36 maanden geen teruggaaf uitbetaald is. De Belastingdienst moet zeker weten dat het geld aan de juiste persoon en op het juiste rekeningnummer uitbetaald wordt.
Een belangrijke opmerking: De Belastingdienst controleert alleen het rekeningnummer als je een bedrag van hen terugkrijgt, en niet als je een bedrag aan hen moet betalen.
Let op!
Heb je een nieuw rekeningnummer gekregen, bijvoorbeeld wanneer je overgestapt bent naar een nieuwe bank. Dan biedt de bank vaak een zogeheten overstapservice aan. Dat gaat niet automatisch bij de Belastingdienst. Hier zul je je nieuwe rekeningnummer zelf opnieuw moeten doorgeven.
Hoe geef je je rekeningnummer door?
Hoe en waar je de rekeningnummer door kan geven, hangt af van het soort belasting dat je terugkrijgt. Kijk dus welke belasting van toepassing is en volg het stappenplan.
Let dan well o dat bij elke categorie een verwerkingstijd van maximaal drie weken gehanteerd wordt. Als je nieuwe rekeningnummer verwerkt is door de Belastingdienst, ontvangt je dan een bevestigingsbrief .
Het kan dus voorkomen dat een teruggaaf uitbetaald wordt op het eerder bekende rekeningnummer.
Toeslagen
Rekeningnummer voor teruggaaf toeslagen kan je eenvoudig doorgeven door in te loggen op Mijn Toeslagen met je DigiD. Ga vervolgens naar ‘Mijn Huishouden’, klik op ‘Wijzig ‘ om je rekeningnummer te wijzigen, vul de alle vragen in en klik vervolgens op ‘Akkoord en verzenden’.
Kom je niet in Mijn Toeslagen? Dan kan je het formulier Opgaaf rekeningnummer particulieren downloaden. Vul vervolgens de vragen in, print het formulier uit, onderteken het en stuur het naar de Belastingdienst op.
Inkomstenbelasting en bijdrage zorgverzekeringswet
Log in met je DigiD op Mijn Belastingdienst , kies voor ‘Mijn Gegevens’, ‘Rekeningnummer’en klik op ‘Mijn rekeningnummer doorgeven of wijzigen’, vul alle gevraagde vragen in en kies voor akkoord en verzenden.
Kom je niet in Mijn Belastingdienst, dan kun je zoals bij toeslagen het formulier Opgaaf rekeningnummer particulieren downloaden, invullen en opsturen naar de Belastingdienst.
Motorrijtuigenbelasting
Voor de motorrijtuigenbelasting heb je waarschijnlijk een automatische incasso lopen. Heb je een nieuw rekeningnummer, bel dan de Belastingtelefoon Auto: 0800-0749, voor een machtigingsformulier. Vul het formulier in en stuur het naar de Belastingdienst op. Zodra machtigingsformulier verwerkt is , ontvangt je een bevestiging dat je nieuwe machtiging geregistreerd is.
Rekeningnummer voor teruggaaf motorrijtuigenbelasting
Hoe je je rekeningnummer door moet geven bij de Belastingdienst kan afhankelijk zijn of je particulier of ondernemer bent. Hieronder alle opties op een ritje.
- Ben je een particulier? Download het formulier Opgaaf rekeningnummer particulieren, vul de vragen in, print het uit, onderteken het en stuur naar de Belastingdienst op.
- Ben je een Zzp’er of heb je een eenmanszaak? Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk log in met je DigiD, op het tabblad ‘Mijn gegevens’ open het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers', vul de vragen in, klik op akkoord en dan op verzenden.
- Ben je een rechtspersoon (ook vof)? Log in met je eHerkenning op Mijn Belastingdienst Zakelijk open het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers', vul de vragen in, klik op akkoord en stuur het verzoek in.
Maak je geen gebruik van Mijn Belastingdienst Zakelijk? Dan kun je het formulier Opgaaf rekeningnummer ondernemers downloaden, invullen en per post opsturen.
BTW (omzetbelasting) en loonheffingen
Ook hier wordt onderscheid gemaakt tussen zzp’ers /eenmanszaken en rechtspersonen.
- Ben je een Zzp’er of heb je een eenmanszaak? Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk log in met je DigiD, op het tabblad ‘Mijn gegevens’ open het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers', vul de vragen in, klik op akkoord en dan op verzenden.
- Ben je een rechtspersoon (ook vof)? Log in met je eHerkenning op Mijn Belastingdienst Zakelijk open het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers', vul de vragen in, klik op akkoord en stuur het verzoek in.
Maak je geen gebruik van Mijn Belastingdienst Zakelijk? Dan kun je het formulier Opgaaf rekeningnummer ondernemers downloaden, invullen en per post opsturen.
Andere belastingen
Wil je je rekeningnummer voor een andere belasting doorgeven? Dan moet dat via een van onderstaande manieren, afhankelijk of je particulier of ondernemer bent.
- Particulier: download het formulier Opgaaf rekeningnummer particulieren, vul de vragen in, print het uit, onderteken het en stuur naar de Belastingdienst op.
- Zzp’er of heb je een eenmanszaak: ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk log in met je DigiD, op het tabblad ‘Mijn gegevens’ open het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers', vul de vragen in, klik op akkoord en dan op verzenden.
- Rechtspersoon (ook vof)? Log in met je eHerkenning op Mijn Belastingdienst Zakelijk open het formulier 'Opgeven of wijzigen rekeningnummer ondernemers', vul de vragen in, klik op akkoord en stuur het verzoek in.
Indien je geen gebruik van Mijn Belastingdienst Zakelijk maakt, kun je het formulier Opgaaf rekeningnummer ondernemers downloaden, invullen en per post opsturen.
Heb je een buitenlandse rekeningnummer?
Hoe je buitenlandse rekeningnummer door moet geven hangt er vanaf of je particulier of ondernemer bent.
Om je rekeningnummer als particulier door te geven of wijzigen moet je een brief sturen naar Belastingdienst/ Centrale administratieve processen ,Unit Registreren, Postbus 9055, 7300 GT Apeldoorn
In je brief zet je in elk geval:
- je naam, adres,
- BSN,
- de toeslag of belastingsoort waarvoor je het rekeningnummer doorgeeft,
- je nieuwe rekeningnummer,
- BIC-code van je bank,
- de tenaamstelling van het rekeningnummer (zoals bij de bank bekend),
- het land van je bank,
- je handtekening
Met je brief moet je ook kopieën van onderstaande documenten meesturen:
- geldig ID-bewijs (let op rijbewijs is er geen bewijs),
- niet ouder dan 2 maanden bankafschrift of een digitaal bankafschrift waarop uw naam en rekeningnummer zichtbaar zijn. Of de bevestiging van uw bank van uw aanvraag voor dit rekeningnummer.
Ben je een ondernemer en wil je je buitenlandse rekeningnummer doorgeven, stuur dan een brief naar Belastingdienst/ Centrale administratieve processen ,Unit Registreren, Postbus 9055, 7300 GT Apeldoorn
Vermeld in je brief in elk geval onderstaande gegevens:
- de naam van de rekeninghouder,
- het adres van de rekeninghouder,
- RSIN,
- het subnummer van de onderneming als je dat hebt (het subnummer bestaat uit de laatste twee getallen van uw btw-nummer of loonheffingennummer),
- belastingsoort waarvoor u het rekeningnummer doorgeeft,
- het nieuwe rekeningnummer,
- de BIC-code van de bank,
- de tenaamstelling van uw rekeningnummer (zoals bij de bank bekend),
- je handtekening.
Met je brief moet je ook kopieën van onderstaande documenten meesturen:
- geldig ID-bewijs (let op rijbewijs is er geen bewijs),
- niet ouder dan 2 maanden bankafschrift of een digitaal bankafschrift waarop uw naam en rekeningnummer zichtbaar zijn. Of de bevestiging van uw bank van uw aanvraag voor dit rekeningnummer.
Verwerkingstermijn
In beide gevallen (particulier en ondernemer) duurt het verweken ongeveer 4 weken. Nadat de rekeningnummer is verwerkt ontvang je een bevestigingsbrief.
Ontbreekt bij je verzoek 1 van bovenstaande gegevens? Dan kan de Belastingdienst je verzoek niet verwerken. Je krijgt dan een brief waarin zij naar meer informatie vragen om het rekeningnummer te kunnen controleren. Zo weet de Belastingdienst zeker dat het geld bij de juiste persoon terechtkomt en op het juiste rekeningnummer wordt uitbetaald.
Wij zijn dagelijks telefonisch bereikbaar van 09:00 uur tot 17:00 uur.
We nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
belverzoek aanvragen